Lastenheft:

  • Das Lastenheft wird vom Auftraggeber erstellt.
  • Es beschreibt die Anforderungen, Ziele und Wünsche des Auftraggebers an das Projekt oder Produkt.
  • Es stellt dar, was entwickelt oder produziert werden soll, ohne konkrete Lösungsvorschläge zu enthalten.
  • Inhalt:
    • Einleitung: Projektbeschreibung und Zielsetzung.
    • Ist-Zustand: Aktuelle Situation und Ausgangslage.
    • Soll-Zustand: Gewünschte Ergebnisse und Ziele.
    • Anforderungen: Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen.
    • Rahmenbedingungen: Budget, Zeitplan, Ressourcen.
    • Abnahmekriterien: Kriterien zur Abnahme des Projekts.
  • Ziel des Lastenhefts:
    • Klare Kommunikation: Die Anforderungen werden präzise formuliert und sind für alle Beteiligten verständlich.
    • Basis für Angebote: Das Lastenheft dient als Grundlage für die Erstellung von Angeboten durch potenzielle Auftragnehmer.
    • Risikominimierung: Unklare Anforderungen können zu späteren Problemen führen. Ein gut ausgearbeitetes Lastenheft hilft, diese zu vermeiden.

Pflichtenheft:

  • Das Pflichtenheft wird vom Auftragnehmer erstellt.
  • Es beschreibt, wie und womit der Auftragnehmer die Anforderungen des Auftraggebers umsetzen möchte.
  • Es basiert auf dem Lastenheft und enthält konkrete Vorschläge zur praktischen Umsetzung der Projektanforderungen.
  • Inhalt:
    • Einleitung: Bezugnahme auf das Lastenheft.
    • Projektziele: Detaillierte Beschreibung der Projektziele.
    • Genaue Beschreibung der gestellten Anforderungen: Präzise Darstellung der Anforderungen des Auftraggebers.
    • Projektbeteiligte und Aufgabenverteilung: Auflistung der am Projekt teilnehmenden Personen und deren Aufgaben.
    • Erfüllte Voraussetzungen: Beschreibung der bereits erfüllten Voraussetzungen und Rahmenbedingungen.
    • Umsetzungsplan: Detaillierter Plan, wie und bis wann das Projekt umgesetzt wird.
  • Ziel des Pflichtenheftes:
    • Vertragsgrundlage: Das Pflichtenheft bildet die Grundlage für den Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
    • Planungsgrundlage: Es dient als detaillierte Planungsgrundlage für die Umsetzung des Projekts.
    • Kommunikation: Das Pflichtenheft stellt sicher, dass beide Seiten ein gemeinsames Verständnis vom Projekt haben.